Miten löytää hyvä vuokralainen ja mitä kysyä vuokrauksen yhteydessä

Mistä ja miten löytää hyvä vuokralainen

LinkedIn
WhatsApp

Mistä löytää hyvä vuokralainen

Hyvän vuokralaisen löytäminen on aina prosessi. Ensimmäisenä homma alkaa tietenkin kiinnostuneiden vuokralaisten etsimisellä ja vuokrailmoituksen tekemisellä.

Vuokralaisen etsiminen ja vuokraus prosessi kannattaa jakaa muutamaan selkeään vaiheeseen.

  1. Tietojen keruu ja ilmoituksen teko
  2. Ilmoituksen jättäminen näkyville
  3. Asunnon näytöt ja vuokralaisen haastattelu
  4. Vuokralaisen valinta, tietojen tarkistus ja sopimuksen teko
  5. Hyvän vuokrasuhteen ylläpito, kirjanpito ja verottajan ilmoitukset

Vuokrailmoituksen teko

Vuokrailmoituksen jakaminen on helppoa, kun kokoat samaan pakettiin kuvat asunnosta, perustiedot sekä myyvät saatesanat.

Hyvä tapa kerätä vuokrailmoituksen tiedot on koota kaikki pdf-tiedostoksi, jota voi jakaa helposti. PDF:n pohjalta vuokrailmoitusten täyttäminen käy käden käänteessä ja voit lähettää kiinnostuneille vuokralais-kandidaateille materiaalin vielä erikseen sähköpostilla.

Hyvästä vuokrailmoituksesta löytää kaiken oleellisen tiedon asunnon tilasta, taloyhtiön kunnosta ja mahdollisista remontti tarpeista ja tehdyistä remonteista.

Vuokrailmoituksen sisältö:

  • Myyvä otsikko: ”Moderni kaksio merinäköalalla Helsingissä - Heti Vapaa”
  • Saateteksti asunnosta
  • Koko, huonejako ja pohjapiirustus
  • Sijainti

    • Kulkuyhteydet
    • lähellä olevat palvelut
  • Mitä maksaa

    • Vuokra
    • Takuuvuokra
    • Vesi, Sähkö, Verkkoyhteys
  • Koska asunto vapautuu

  • Tilat ja varustelu

    • Astianpesukone
    • Suihku
    • Kuivausrumpu
    • Taloyhtiössä kuivaushuone ja sauna
    • jne
  • Remontit

    • Tehdyt remontit, koska ja mitä
    • Tulevat remontit
  • Lemmikit, sallittuja tai ei?

  • Hyvät ja selkeät kuvat

    • Sisältä
    • Ulkoa
    • Pohjapiirustus
  • Vuokranantajan ajantasaiset yhteystiedot

Kun vuokrailmoitus on saatu tehtyä on aika etsiä sopivat paikat jakaa ilmoitusta.

Ilmoitus kannattaa siis jättää ainakin Vuokraovi.com, Oikotie.fi, Tori.fi sekä Asunnonvuokraus.com palveluihin.

Verkkopalveluiden lisäksi Facebookissa on paikallisia ryhmiä vuokra-asuntojen välittämiseen, kuten Vuokra-asunnot Tampere.

Etsintään kannattaa hyödyntää myös muut mahdolliset ilmoitustaulut kuten opiskelupaikkojen ilmoitustaulut, joihin yleensä saa luvalla viedä ilmoituksen ilmaiseksi.

Jos on harrastanut pidempään vuokraustoimintaa on mahdollista kysyä lähtevältä vuokralaiselta hänen ystäviensä asuintarpeita. Näin on mahdollista löytää vuokralaisia suosituksilla, mikä on erinomainen plussa.

Viimeisenä muttei vähäisempänä on mahdollista ulkoistaa vuokralaisen etsiminen vuokravälitykselle kuten Asuntopehtoori, OVV, Realia tai RE/MAX

*Huom.ilmoitusten maksut ovat verovähennyskelpoisia

Autopaikoista kannattaa laittaa tuloste lisäksi taloyhtiön ilmoitustaululle (luvalla) ja esimerkiksi lähikaupan seinälle. Pelkkää autopaikkaa vuokrattaessa yleensä haetaan autopaikkaa hyvin läheltä kotia, jolloin mahdollinen vuokralainen luultavasti käyttää samaa lähikauppaa kuin mistä autopaikka olisi.

Vuokralaisen valinta

Vuokralaista valitessa on tärkeä kartoittaa vuokralaisen omat tarpeet, jotta löydätte yhteisen sävelen eikä tule yllätyksiä. Sopivan vuokralaisen valinnassa on tärkeää miettiä sinun omaa sijoitusstrategiaa ja päättää sen perusteella paras vuokralainen asuntoon.

Haastattele, esittele ja kuuntele kunnolla

Vuokralaisen haastattelu menee parhaiten asuntonäytön yhteydessä. Asunnon esittelyssä kannattaa näyttää kaikki olennaiset asiat asunnosta ja näyttää myös taloyhtiön tuomat lisä hyödykkeet, jos tällaisia on.

Haastattele vuokralainen rauhassa ja mielellään kasvotusten tai videoyhteyden avulla. Muista tiedustella vuokraussuhteeseen oleellisia asioita, esimerkiksi uskonnollinen suuntautuminen ei ole oleellista vuokrauksen suhteen.

Haastattelussa kannattaa käydä läpi muuttajan syyt muuttoon ja mitä aikoo tehdä tai tekee. Tämä antaa hyvän pohjan haastattelulle ja pääsette heti asiaan.

Haastattelun jälkeen sinulle pitäisi olla selvää

  • Kauanko vuokralainen suunnittelee asuvansa asunnossa
  • Onko hän tupakoija vai savuton
  • Onko lemmikkejä
  • Miksi hän muuttaa
  • Pitääkö hän asunnosta
  • Ja kuinka te tulette toimeen

Tarkista luottotiedot ja varmista henkilötiedot

Älä anna siististi pukeutuvan ulkokuoren hämätä vaan muista tarkistaa luottotiedot, jotta tiedät millaisen vuokralaisen saat. Menneet luottotiedot eivät ole suoraan merkki huonosta vuokralaisesta, mutta tilanne on hyvä olla tiedossa vuokrasopimusta tehdessä.

Kysy suosituksia edellisiltä vuokranantajilta

Jos mahdollista, kysy edellisen vuokranantajan suosituksia. Suositusten arvo on valtava ja silloin saat vahvistuksen aiemmalta vuokranantajalta. Myös vuokranantajana on hyvä tarjota tälläistä mahdollisuutta hyvälle vuokralaiselle.

Valitse omaan tilanteeseesi ja tarpeeseesi paras vuokralainen

Joku maksaa enemmän ja toinen pysyy pidempään. Haastattele useampi vuokralainen ja tee päätös rauhassa. Hätiköidyt päätökset voivat johtaa pitkässä juoksussa kalliisiin virheisiin.

Kerro itsestäsi ja omista motiiveistasi

Mikään ei pakota tai käske vuokranantajaa kertomaan itsestään, mutta avoin ja rehellinen lähestyminen voi auttaa hyvän vuokrasuhteen luomisessa. Kun vuokralainen luottaa sinuun ja sinä vuokralaiseen, on hyvät mahdollisuudet toimivalle ja pitkälle vuokrasuhteelle.

Luottavainen ja avoin keskusteluyhteys vuokralaiseen helpottaa kovasti sopivan vuokralaisen valinnassa ja kuulet mahdollisesti paremmin asunnon ongelmista.

Myös vuokralaisella on oikeus yksityisyyteensä

Kaikkea ei vuokralaiseltakaan saa tiedustella. Mm. yksityisyyden suoja turvaa parisuhteen, seksuaalisuuden, uskonnollisen suuntautumisen sekä rikoslaki turvaa rikosrekisterin pois keskustelusta.

“Mitä tahansa kengänkokoa ei saa kysyä, vaan asian täytyy liittyä läheisesti vuokralaisen maksukykyyn” - Suomen Vuokranantajat ry:n toiminnanjohtaja Mia Koro-Kanerva sanoo.

MTV3 - Vuokralainen, tiedätkö mitä sinulta saa kysyä?
Tarkemmin aihetta on avattu esimerkiksi sijoitusoven artikkelissa

Kun vuokralainen on valittu tee sopimus ja vuokraa

Vuokranantajan muistilista vuokra-asunnon sopimuksen kirjoittamiseen

Kun olet löytänyt sopivan vuokralaisen, on aika hoitaa sopimus ja asiapaperit kuntoon.

  1. Suorita sisäänmuuttotarkastus ja kuvaa asunto
  2. Hanki kunnon vuokrasopimus joko meidän palvelustamme tai esimerkiksi suomen vuokranantajilta
  3. Käy asunnon kaikki puutteet, käytön jäljet yms. läpi vuokralaisen kanssa ja ota kuvat
  4. Lisää vuokrasopimukseen liitteeksi kuvat käytön jäljistä
  5. Lisää kohdat kaikista erikseen sovituista asioista vuokrasopimukseen
  6. Muista vaatia sopimuksella kotivakuutus
  7. Allekirjoita molempien osapuolten sopimukset joko paperilla tai palvelussamme sähköisesti
  8. Luovuta vuokralaiselle avaimet ja merkitse avainten määrä sopimukseen
  9. Seuraa vuokranmaksua tai automatisoi vuokranmaksunseuranta Evoirissa
  10. Täytä kaikki menot ja kulut veroilmoitukseen - nämä tiedot saat suoraan palvelustamme

Vuokraustoiminta on luottamuspeliä

Vuokraustoiminnassa luottamus on äärimmäisen tärkeässä osassa ja sen vaaliminen on todella tärkeää toimivan vuokrasuhteen kanssa. Mieti asiaa aina myös vuokralaisen kengissä kun teet päätöksiä ja oletuksia.

Ja viimeisenä muttei vähäisimpänä positiivisuus ruokkii positiivisuutta. Avoin ja rehellinen keskusteluyhteys vuokranantajan ja vuokralaisen välillä auttaa vuokrauksessa. Avoin keskustelu helppottaa tiedonkulkua erikoisista tapauksista, virheistä ja mahdollisista muutoksista asuntoon ja vuokraustoimintaan liittyen.

Parhaassa tapauksessa vuokralainen löytää sinulle jo uuden vuokralaisen itsensä tilalle poismuuton yhteydessä.


Viimeisimmät kirjoitukset

Haluatko kuulla kaikki uutiset ensimmäisenä?

Tilaa uutiskirjeemme tästä!